Proforma fatura, i? bitirilmeden ?nce m??teriye g?nderilen ?n sat???n belirtildi?i faturad?r. Faturadan fark? ise daha teslim edilmemi? mal veya hizmetlere y?nelik bir nevi taahh?tt?r. Bir proforma fatura, tamamlanacak i?i veya sa?lanacak ?r?nleri, her birinin miktar?n? ve onlar i?in alaca??n?z fiyat? i?ermelidir.

Proforma ve ticari faturalar aras?nda benzerlikler vard?r, ancak her birinin i?leyi?i farkl?d?r. ?rne?in, proforma faturalar herhangi bir taraf?a muhasebe amac?yla kullan?lmaz. Bunun nedeni, bir proforman?n bir talep veya ?deme talebi de?il, bir t?r fiyat teklifi olmas?d?r.

Proforma Fatura Nedir?

Basit?e s?ylemek gerekirse, bir proforma fatura, hen?z teslim edilmemi? mal veya hizmetleri ?zetleyen bir ?n fiyat teklifi veya tahminidir. Kararl? bir al?c?ya ?nceden verilir ve hem al?c?n?n hem de sat?c?n?n s?zle?me konusunda ayn? fikirde olmas?n? sa?lar.

Ticari bir faturadan farkl? olarak proformalar, yasal olarak zorunlu bir fatura numaras?na sahip olmad?klar? i?in teknik olarak tamamlanmazlar. Ayr?ca, potansiyel m??terilere fiyatlar, zaman ?izelgeleri ve ?artlar dahil olmak ?zere bir sat??la ilgili genel bir bak?? sunar.

Proforma Faturan?n Amac? Nedir?

Proforma fatura, siz ve m??terileriniz aras?ndaki i?in kapsam?n? ve beklentileri belirlemek i?in de?erli bir ara?t?r. Proforma faturan?n a?a??dakiler dahil bir?ok avantaj? vard?r:

1. Netlik

Bir proforma fatura, neyin sat?ld???n? belirler ve sat?c? ile al?c? aras?ndaki maliyetler ve zamanlama konusunda herhangi bir kar???kl???n veya yanl?? anla??lman?n ?nlenmesine yard?mc? olur.

2. Do?ruluk

Bir proforma fatura, herhangi bir i? yap?lmadan ?nce herkesin sipari?i t?m y?nleriyle incelemesine ve ?zerinde anla?maya varmas?na olanak tan?r.

3. ??leri Kolayla?t?rma

Zamandan tasarruf edebilir ve proje tamamland?ktan sonra proforma faturan?z? nihai faturaya d?n??t?rebilirsiniz ve bir ?ablon olu?turduktan sonra onu birden ?ok sipari? i?in yeniden kullanabilirsiniz.

4. Profesyonellik

Proforma fatura g?ndermek, m??terilerinizin rahat olmas?n? ve i? ba?lamadan ?nce i?in ?artlar?n? kabul etmesini sa?lamay? ?nemsedi?inizi g?sterir.

5. Daha sorunsuz i?lemler

?artlar ?zerinde zaten anla?maya var?ld??? i?in sipari? tamamland?ktan sonra bir proforma fatura size daha sorunsuz ve h?zl? bir ?deme s?reci sa?lamaya yard?mc? olur. Uluslararas? sipari?ler i?in bir proforma fatura, g?mr?k s?recinin ilerlemesine yard?mc? olabilir. Ayr?ca, m??terilerin nihai anla?may? ger?ekle?tirmek i?in ihtiya? duyduklar? t?m gerekli izin veya ?deme i?lemlerini ba?latmas?na da izin verebilir.

Bir proforma fatura nihai olarak bir tahmin i?levi g?r?r. Nihai bir fatura olmad??? i?in vergi veya muhasebe ama?l? kullan?lamaz. ?denmesi gereken tutar, m??terinin bor? hesaplar?na veya alacak hesaplar?n?za kaydedilmez. ?? tamamland?ktan sonra son faturay? g?nderene kadar s?recin bu k?sm? ger?ekle?mez.

Proforma Fatura Ne ??e Yarar?

A?a??da proforma fatura ile ilgili t?m avantajlar? bulabilirsiniz:

Sat?n alma i?lemini onaylamadan ?nce al?c? ve sat?c? aras?ndaki sat?? s?recini kolayla?t?r?r.

Teslimat tarihi, fiyat, miktar vb. ?zerinde anla??lan t?m ?artlar? ?zetleyerek ?effafl?k yarat?r.

Bir sat?n alma sipari?i veya teklif olarak kullan?labilir. Al?c?lar, sat?n alma i?leminin ?irket i?inde onaylanmas? i?in buna ihtiya? duyar.

Fatura yasal olarak ba?lay?c? olmad???ndan, hem al?c? hem de sat?c? faturay? daha iyi ?artlar ?zerinde pazarl?k yapmak ve sipari?te herhangi bir de?i?iklik yapmak i?in kullanabilir.

Proforma faturalar ?iyi niyet? anla?malar? gibi oldu?undan, daha iyi ve daha uzun m??teri ili?kileri kurulmas?na yard?mc? olur. Hem sat?c?n?n hem de al?c?n?n mal/hizmet al?m/sat?m taahh?d?nde bulunmas?n? sa?lar.

Proforma Faturay? Kimler Haz?rlar?

Sipari?i g?r??t?kten ve ayr?nt?lar ?zerinde anla?t?ktan sonra ?r?n veya hizmeti tedarik eden ki?i m??terileriyle payla?mak ?zere proforma faturay? haz?rlar.

M??teri daha sonra proforma faturay? inceler ve ?artlar? kabul eder veya yeni ?artlar? m?zakere eder. ?artlar t?m taraflarca kabul edildikten sonra ?al??ma ba?layabilir.

Bir i?letme sahibiyseniz veya serbest ?al???yorsan?z, s?f?rdan kendi proforma faturan?z? olu?turabilir veya bir ?ablon kullanabilirsiniz.

Proforma Fatura Ne Zaman D?zenlenmelidir?

Bir m??teri sizden sipari? vermeyi taahh?t ettikten sonra bir proforma fatura d?zenlenmelidir. Bu ?ekilde, t?m taraflar ?nceden maliyetler ve ?deme takvimi hakk?nda tam bir anlay??a sahip olur.

Bir proforma faturan?n ne zaman d?zenlenmesi gerekti?ine dair birka? ?rne?i a?a??da bulabilirsiniz:

?r?nler uluslararas? olarak g?nderiliyorsa, bir al?c?n?n ithalat lisans? ba?vurusunda bulunmas?na veya sevkiyat ?ncesi inceleme ayarlamas?na yard?mc? olmak i?in bir proforma fatura kullan?labilir.

?r?n veya hizmetler i?in pe?in ?deme gerekiyorsa, i?lemin ayr?nt?lar?n? g?r??mek i?in proforma fatura kullan?labilir.

Bir sipari?in nihai ayr?nt?lar?n?n hala onaylanmas? gerekiyorsa, proforma fatura bu s?reci devam ettirebilir.

Bir m??teri t?m masraflar?n do?ru oldu?unu onaylamak isterse, sipari?lerindeki t?m masraflar?n do?ru bir ?ekilde hesapland???ndan emin olmak i?in bir proforma fatura olu?turulabilir.

Proforma Faturaya Neleri Dahil Etmelisiniz?

Bir proforma faturada nelerin g?r?nmesi gerekti?ine dair belirlenmi? kurallar yoktur. Genel olarak, bir proforma fatura olu?tururken a?a??daki bilgileri eklemeniz gerekir:

Belgenin herhangi bir yerinde ?proforma fatura? ibaresi

Fatura olu?turma tarihi

Fatura son kullanma tarihi

Fatura ve teslimat adresleri ile telefon numaras? dahil olmak ?zere al?c?n?n bilgileri

?irket ad?, adresi ve telefon numaras? dahil olmak ?zere sat?c?n?n bilgileri

?deme ko?ullar?

Sunulan ?r?n veya hizmet

Miktar

Teslim tarihi

Birim ba??na maliyet

Varsa indirimler

Vergiler ve teslimat ?cretleri gibi ek ?cretler

Toplam fiyat

Uluslararas? g?nderiler i?in, proforma faturadaki mallar? a??klayan bilgiler (fiyat, a??rl?k, miktar, t?r vb.) g?mr???n ihtiya? duydu?u vergileri belirlemesine yard?mc? olacakt?r.

Proforma Fatura Nas?l Haz?rlan?r?

Bir proforma fatura haz?rlamak i?in a?a??daki bilgilere ihtiyac?n?z vard?r:

??letmenizin ad? ve adresi

M??terinin ad? ve adresi

Sat?lan mal veya hizmetlerin tan?m?

Sat?lan mal veya hizmetlerin toplam maliyeti

?deme ko?ullar?

Sevkiyat tarihi

?lgili di?er bilgiler (?r. vergiler, nakliye ?cretleri vb.)

T?m bu bilgilere sahip oldu?unuzda, bir elektronik tablo program? kullanarak bir proforma fatura d?zenleyebilir ve proforma fatura olu?turabilirsiniz. Sadece yukar?daki bilgilerle bir belge olu?turarak tercihinize g?re bi?imlendirebilirsiniz.

Ard?ndan, m??teriye teslim edilmek ?zere kolayca e-posta ile g?nderilebilmesi veya yazd?r?labilmesi i?in belgeyi PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Proforma Fatura ?le Faturan?n Fark? Nedir?

Proforma fatura ile normal fatura aras?ndaki temel fark, proforma faturalar?n ?deme bilgilerini i?ermemesidir.

Proforma faturalar, sipari?i tamamlamadan ?nce tahmini bir maliyet sa?lamak i?in kullan?l?r. Bu nedenle, genellikle banka hesab? veya kredi kart? bilgileri gibi herhangi bir ?deme bilgisi i?ermez.

Normal faturalar ise bir sipari? tamamland?ktan sonra g?nderilir ve neyin sat?n al?nd???n? ve ne kadar ?denmesi gerekti?ini ?zetler. M??terilerin sipari?leri i?in ?deme yapmalar? i?in gereken t?m gerekli ?deme bilgilerini i?erir.

Vergi veya muhasebe ama?lar? i?in normal bir fatura kullan?labilirken proforma fatura kullan?lamaz.

Proforma Fatura Kullanan Sekt?rler

Proforma faturalar, lojistik, denizcilik, imalat, in?aat, perakende, uluslararas? ticaret ve daha fazlas? dahil olmak ?zere ?e?itli sekt?rlerde yayg?n olarak kullan?lmaktad?r. Bu sekt?rlerdeki i?letmeler, m??terilere sipari?lerini tamamlamadan ?nce tahmini bir maliyet sa?lamak i?in proforma faturalar kullan?r.

Proforma Fatura ?rne?i

Proforma fatura ?rne?i, sat?c? ve al?c?n?n bilgilerini, mal veya hizmetlerin tan?m?n?, miktar?n?, fiyat?n? ve toplam tutar?n? i?ermelidir.

A?a??da bir proforma fatura ?ablonu ve ?rnek proforma fatura bulabilirsiniz.

?zetle diyebiliriz ki, proforma fatura, mal/hizmet sat?n al?rken ticari i?lemlerin sorunsuz ger?ekle?mesini sa?lad??? i?in ?nemli bir belgedir. Al?c?lar ve sat?c?lar aras?nda ?effafl?k olu?turmaya yard?mc? olur. Ayr?ca, sadece yararl? bir m?zakere arac? ve k?resel nakliye i?in gerekli olmakla kalmaz, ayn? zamanda al?c?lar ve sat?c?lar aras?nda daha g??l? ili?kiler kurulmas?na da yard?mc? olur.

Proforma Fatura ?le ?lgili En ?ok Sorulan Sorular

1. Proforma fatura i?lenir mi?

Sat?? veya vergi faturas?ndan farkl? olarak proformalar, yasal olarak gerekli bir fatura numaras?na sahip olmad?klar? i?in teknik olarak i?lenmezler.

2. Proforma fatura neden d?zenlenir?

Bir proforma fatura, hen?z teslim edilmemi? mal veya hizmetleri ?zetleyen bir ?n fiyat teklifi veya tahminidir. Kararl? bir al?c?ya ?nceden verilir ve hem al?c?n?n hem de sat?c?n?n s?zle?me konusunda ayn? fikirde olmas?n? sa?lar.

3. Proforma fatura nedir k?saca?

Bir proforma fatura k?saca, m??terinizin hizmetlerinizin veya mallar?n?z?n onlara ne kadara mal olaca??n? bilmesini sa?layan taslak bir faturad?r.

4. Proforma fatura nas?l doldurulur?

Eklenecek ?nceden tan?mlanm?? bir dizi alana sahip bir faturan?n aksine bir proforma fatura, olu?turuldu?u s?rada alakal? olan her ?eyi i?erebilir. Proforma faturan?n sat?? faturas?ndan g?r?n?? olarak tek fark?, sat?? faturas?nda fatura numaras?n?n zorunlu olmas?, proforma faturada ise fatura numaras?ndan ?o?unlukla ka??n?lmas?d?r.

5. Proforma fatura ?deme ?ekli nas?l olur?

Proforma faturalar taslak faturalard?r, yani kesinle?mi? faturalarla ayn? yasal ?neme sahip de?ildir. Bu nedenle, m??teri yasal olarak proforma faturadaki tutar? ?demek zorunda de?ildir.

6. Proforma fatura ge?erlilik s?resi ne kadar?

Teklifiniz ka? g?n ge?erliyse, proforma faturaya s?reyi yazman?z gerekir.

7. Proforma fatura hukuki niteli?i nedir?

Proforma fatura, ger?ek bir sat?nalma sipari?i g?nderilmeden ?nce bir sipari?in ?artlar?n? belirlemek i?in kullan?lan, yasal olarak ba?lay?c? olmayan bir ??n? faturad?r.

8. Proforma fatura ile ihracat yap?l?r m??

?hracat i?inde, potansiyel al?c?n?za proforma fatura sa?lamak, kal?c? oldu?u kadar olumlu bir izlenim de b?rakabilir. Proforma fatura, al?c? i?in iyi bir ilk deneyim olu?turmaya yard?mc? olur. Bu t?r bir belge, ihracatta olu?turulacak ilk ihracat belgesidir.

9. Proforma fatura nereden al?n?r?

Proforma faturalar? kullanmaya ba?lamak istiyorsan?z, Zoho Invoice gibi bir ara? kullanabilirsiniz. Zoho Invoice, freelance ?al??anlar?n ve k???k i?letmelerin tahminler olu?turmas?na, bunlar? profesyonel faturalara d?n??t?rmesine ve zaman?nda ?deme almas?na yard?mc? olan ?cretsiz bir faturalama yaz?l?m?d?r.

10. Proforma fatura yasal m?d?r?

Proforma faturalar yaln?zca maliyet tahminidir ve yasal olarak ba?lay?c? de?ildir.

Bir proforma fatura, normal bir fatura ile ayn? bilgilerin ?o?unu veya tamam?n? i?erse de, yine de bir fiyat teklifidir ve bu nedenle yasal bir ba??ml?l??? yoktur.

11. Proforma faturada KDV yaz?l?r m??

Proforma faturalar, ticari fatura veya KDV faturas? olarak kabul edilmez. KDV faturas? say?lmad?klar? i?in bir tedarik?i taraf?ndan size g?nderilen proforma faturalar? kullanarak KDV?yi iade edemezsiniz; bunun yerine eksiksiz, kesinle?mi? bir faturaya ihtiyac?n?z vard?r.

12. Proforma fatura fatura yerine ge?er mi?

Hay?r ge?mez. Nihai olmasa da bir proforma fatura, al?c?ya fiyat, teslimat tarihi ve varsa ek ?cretler dahil olmak ?zere sat?? ?artlar?n? a??k?a anlamas?n? sa?lar. Ancak, genellikle teslimat s?ras?nda d?zenlenen resmi bir faturadan daha az resmidir.

13. Proforma faturada ka?e olur mu?

Proforma faturalar?n, sat?n alma sipari?lerinin ve sat?? s?zle?melerinin kar??l?kl? olarak imzalanmas?, hem al?c?n?n hem de sat?c?n?n ?irket ka?esini veya ?irket m?hr?n? ve her iki belgeye de imzalar?n? eklemesini gerektirir.

14. Proforma fatura ile kredi ?ekilir mi?

Bir s?zle?meye girmeden ?nce potansiyel al?c?lara mal veya hizmetlerin fiyat?n? tahmin etmek i?in kullan?l?r. Proforma faturalar ba?lay?c? de?ildir, ancak b?y?k sat?n al?mlar i?in finansman sa?lamak i?in kullan?labilir.

15. Avans almak i?in proforma fatura kullanabilir mi?

Hay?r, proforma fatura ?zerinden ?deme yap?lamaz. ?retim s?reci ba?lamadan ?nce sermaye sa?lamak i?in bir ?n ?deme gerekiyorsa, yakla?an i?lemlerin ?art ve ayr?nt?lar?n? ?nermek i?in bir proforma fatura kullan?labilir.

16. Uluslararas? ithalat ve ticarette proforma fatura kullan?labilir mi?

Evet. ?r?n de?eri ve ?r?n a??rl???, paketleme, nakliye masraflar? vb. g?nderiye bir proforma fatura eklemek, uluslararas? ithalat ve ticaretlerinizi kolayla?t?rabilir.

17. Proforma fatura iptal edilebilir mi?

Fatura olmad??? i?in bir gereklilik de?ildir. Gerekli ?r?n/hizmetlerin sat?n al?nmas? i?in al?c?n?n sat?c?dan neler bekleyebilece?inin bir g?stergesidir veya fiyat tahmini ile ayn? ?eydir. Sat?? ger?ekle?mezse herhangi bir i?lem yap?lmas?na gerek yoktur.

?LET???M